Un article à base de savon est fabriqué à partir de diverses matières premières provenant de divers producteurs. Chaque producteur est responsable de son propre produit. Toutes les matières premières sont rassemblées en cours de production. En tant que savonnier, vous êtes tenu de consigner certaines informations concernant vos produits à base de savon dans une fiche de production. Il s’agit de la composition qualitative et quantitative et des matières premières utilisées. Pour garantir la traçabilité, chaque matière première doit par exemple être munie d’un code exclusif (numéro de lot). Le produit fini se voit aussi attribuer un numéro exclusif. Le système Gildewerk de contrôle de la qualité du savon permet d’effectuer cette procédure vite et facilement.
Gildewerk Quality Systems BV se charge de l’administration de ces fiches de production pour le compte des abonnés au système Gildewerk de contrôle de la qualité du savon. Au début, il faut dans ce cas effectuer une analyse bactériologique de toutes les sortes de savon que vous produisez, qu’il s’agisse de savon obtenu par extrusion ou par moulage, ou de savon liquide et de sels de bain , etc. Pour juger de la qualité du produit fini, Gildewerk Quality Systems BV prélève de façon aléatoire des échantillons de vos produits.